Secretária Executiva de Diretoria Bilíngue

Descrição da vaga

Gestão da vida corporativa e pessoal do executivo;
Antecipação das necessidades do executivo.
Gestão estratégica de agenda, priorização de compromissos e antecipação de conflitos.
Controle de despesas executivas, prestação de contas e organização de documentos financeiros.
Priorizar compromissos e ligações telefônicas;
Gestão de viagens: Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, transporte, itinerários e alterações de última hora.
Interação com o "Pool" de secretária atuando de forma colaborativa com a equipe de secretariado, garantindo continuidade operacional e cobertura das demandas.
Gerenciar despesas diversas acompanhando o orçamento, classificando e controlando os custos e elaborando os relatórios das respectivas contas;

Interação com as demais áreas da empresa que possuem trabalhos interdependentes com suas responsabilidades (Área financeira, contabilidade e investimentos).Experiência como secretária executiva de alta direção, preferencialmente atendendo a presidentes, sócios, CEOs ou diretores.
Conhecimento em Family Office (Diferencial)
Inglês - Fluente
Espanhol - intermediário
Domínio do pacote Office (Outlook, Word e Excel)
Capacidade de administrar múltiplas demandas simultaneamente.
Capacidade de lidar com mudanças de prioridades.
Postura profissional diante de situações delicadas.
Discrição e equilíbrio em ambientes de alta exigência.
Resiliência
Inteligência Emocional
Empatia
Comunicação Clara e Objetiva