Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Responsabilidades:
Receber ordens de serviço pelo sistema, realizar triagem, impressão e acionar a liderança quando necessário;
Planilhar, lançar e controlar o recebimento de notas fiscais, acompanhando processos de pagamento e orçamentos;
Elaborar planilhas e realizar controle de rotas de inspeção, consumo de energia, consumo hídrico e consumo de gases medicinais;
Elaborar escala de colaboradores para aprovação da supervisão;
Controlar e lançar férias dos colaboradores conforme programação, com envio de formulários ao RH;

Realizar requisições de compras (estoque e avulsos) e controlar baixas de materiais;
Elaborar orçamentos de materiais de manutenção e acompanhar o processo até sua finalização;
Distribuir ordens de serviço para a equipe quando necessário;
Realizar baixa de ordens de serviço no sistema, arquivamento e organização das pastas do departamento;
Acompanhar programação de manutenções preventivas internas e externas.Escolaridade:
Ensino médio completo
Requisitos:
Excel intermediário desejável
Experiência prévia na área