Assistente de Operações - Locação por Temporada

Descrição da vaga

Buscamos uma profissional dinâmica, proativa e conectada com o ambiente digital para atuar no suporte operacional das locações por temporada da AirConcierge. Essa pessoa será responsável pelo acompanhamento de processos administrativos, apoio às operações de hospedagem e controle de documentos e pagamentos relacionados às propriedades sob gestão.

Solicitar e organizar documentos necessários para liberação de entrada nas propriedades (check-in e check-out);
Controlar pagamentos, reembolsos e repasses, mantendo planilhas atualizadas e conferências em dia;
Realizar orçamentos e solicitações de serviços em caso de avarias, manutenção ou reposição de itens;
Apoiar nas rotinas administrativas gerais da área de operações;
Participar de reuniões e interações com equipe e proprietários via plataformas digitais (Google Meet, Zoom, etc.);
Elaborar apresentações simples (PowerPoint) e planilhas de controle (Excel ou Google Sheets);

Manter comunicação eficiente e organizada com demais setores da empresa e prestadores de serviço.Ensino médio completo (superior cursando ou completo em áreas correlatas será um diferencial); Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais (mesmo que estágio); Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook); Boa comunicação interpessoal e escrita; Proatividade e organização; Capacidade de trabalhar em equipe; Atenção a detalhes; Desejo de aprender e crescer na área de operações.
Facilidade com ferramentas digitais e ambiente online (Google Workspace, WhatsApp Web, plataformas de reunião, planilhas e apresentações);
Boa comunicação escrita e oral;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;
Proatividade e autonomia na execução das atividades;
Experiência prévia em rotinas administrativas ou de operações (desejável experiência no setor de locação, hotelaria ou turismo).