Assistente Executivo

Descrição da vaga

Desenvolver as atividades da secretaria em geral;
Organizar as reuniões e comitês;
Arquivar e organizar documentos da diretoria geral;
Programar pagamentos;
Coordenar pedidos de compra e entrega de materiais de escritório;
Suportar os serviços de recepção, quando necessário;
Programar e controlar custos de viagens e estadias nacionais e internacionais da empresa.Nível superior em Administração, Secretariado Executivo ao áreas afins.

Conversação e escrita em inglês - nível avançado/fluente.
Desejável Espanhol

Como sugestão podemos considerar
Gestão de agendas e comitês;
Viagens internacionais/Gestão BCD geral
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams e Copilot).
Gestão de eventos e visitas de executivos internacionais