Assistente Administrativo
· São Paulo - SP
- Empresa
- Trabalhar em empresa de construção civil pesada, que tem mais de 10 anos no mercado e está em crescimento.
- Salário
- R$ 3.001 a R$ 4.000
- Local
- São Paulo - SP
- Contratação
- CLT (Efetivo)
Descrição da vaga
Atividades
Prestadores de serviços: receber e conferir a documentação necessária, elaborar minutas contratuais e encaminhar os contratos para assinatura.
Conferência de notas fiscais: receber e conferir mensalmente as notas fiscais emitidas pelos prestadores, validar os valores e realizar os lançamentos para pagamento no sistema TOTVS.
Gestão de reembolsos: receber e conferir os comprovantes de despesas enviados pelos prestadores, validar os valores e programar os pagamentos no sistema.
Compra de passagens aéreas e hospedagens: realizar reservas conforme as necessidades da empresa. (Essa atividade ocorre de forma esporádica.)
Apoio às rotinas financeiras: auxiliar na integração e no processamento de pagamentos diversos no sistema TOTVS.Qualificações
Profissional organizado, analítico e atento aos detalhes;
Possuir boa capacidade de análise e comprometimento com prazos.
Ter experiência administrativa.
Experiência com contratos será um diferencial.