Secretária Executiva

Descrição da vaga

Gerenciar agendas e compromissos; Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas; Elaborar e revisar documentos, apresentações e relatórios; Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails; Manter arquivos e registros organizados; Prestar suporte administrativo geral à diretoria e equipe; Coordenar a comunicação interna e externa; Auxiliar na gestão de projetos e prazos.Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência anterior em funções de secretariado executivo, assistência executiva ou suporte direto à liderança.

Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
Boa comunicação verbal e escrita, com domínio da língua portuguesa.
Facilidade com ferramentas digitais, especialmente Microsoft Office, Google Workspace e aplicativos de agenda e organização.
Capacidade de resolver problemas com autonomia, discernimento e agilidade.
Postura profissional, discrição e confiabilidade.
Disponibilidade para atuação em Alphaville.
Inglês avançado (diferencial para o segmento de Importação/Exportação).