Auxiliar de Operações

Descrição da vaga

?Executar e apoiar processos e demandas de natureza administrativa e financeira, conforme as orientações da Coordenação Administrativa e Financeira;
? Providenciar a coleta de assinaturas, o encaminhamento e a organização de contratos e
documentos;
? Manter contato com parceiros e prestadores de serviços, quando necessário, para esclarecimento
de dúvidas e revisão de processos;
? Organizar e manter atualizadas as pastas e os registros gerenciais dos cursos e das atividades
extracurriculares;
? Organizar, imprimir e disponibilizar listas de presença aos professores e tabelas atualizadas das
turmas com alunos matriculados nas atividades extracurriculares;
? Responder às mensagens recebidas pelo ClassApp ou por outro canal institucional de comunicação
entre família e escola, conforme as orientações e os procedimentos internos;
? Observar as condições dos espaços utilizados nas atividades escolares e extracurriculares e
comunicar ao gestor responsável necessidades de manutenção, reparos ou melhorias;
? Solicitar cotações e orçamentos, acompanhar pedidos e manter contato com fornecedores,
conforme os procedimentos e as autorizações estabelecidos;
? Controlar e organizar o estoque e as requisições de materiais, registrando entradas, saídas e
necessidades de reposição;
? Realizar levantamentos de materiais que precisem ser adquiridos, repostos ou substituídos;
? Apoiar a realização de aulas abertas, eventos e encerramentos das modalidades extracurriculares;

? Prestar apoio à organização da saída dos alunos ao término das atividades extracurriculares,
seguindo os procedimentos de segurança e as orientações institucionais;
? Realizar verificações nos espaços da escola para identificar necessidades de organização,
conservação ou reparo e reportá-las ao responsável pela área;
? Apoiar os processos de compras, suprimentos, armazenamento e movimentação de materiais;
? Realizar contato com famílias para tratar de parcelas em aberto, seguindo as orientações, os
critérios e os procedimentos definidos pela Coordenação;
? Realizar atividades de apoio a outras áreas da escola, conforme as necessidades institucionais e
as orientações da liderança;
? Executar atividades correlatas à natureza do cargo, conforme a necessidade ou a critério do
superior imediato.? Ensino superior cursando em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
? Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras e organização de documentos;
? Boa comunicação e habilidade para atendimento ao público.

Diferenciais:

? Experiência anterior em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras;
? Experiência em instituições de ensino, preferencialmente de Educação Básica;
? Vivência com organização de materiais, cotações, acompanhamento de pedidos ou controle de
estoque;
? Experiência com atendimento a famílias, fornecedores e uso de canais digitais de comunicação.