Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Prestar apoio administrativo às rotinas do setor, realizando o recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Lançar e atualizar informações em planilhas e sistemas internos, emitir e conferir notas fiscais, boletos e relatórios de controle. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, na conferência de documentos de colaboradores e no acompanhamento de contratos e medições. Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas internas, dar suporte às áreas de RH, financeiro e operações, controlar materiais de escritório e apoiar demais atividades administrativas solicitadas pela gestãoEnsino Médio completo (Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas será um diferencial). Experiência prévia em rotinas administrativas. Conhecimento intermediário do Pacote Office, principalmente Excel (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas). Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Desejável: vivência em empresas do segmento de construção civil, pavimentação ou infraestrutura, conhecimento em emissão de notas fiscais e noções de rotinas de departamento pessoal e financeiro.