Assistente de Logística

Descrição da vaga

Realizar o atendimento aos motoristas no guichê das áreas de Recebimento e Expedição, orientando quanto aos procedimentos operacionais;
Conferir e controlar a programação de agendamentos para recebimento de cargas, assegurando o cumprimento dos horários e prioridades;
Receber, analisar e conferir notas fiscais, recibos e demais documentos relacionados à entrada de mercadorias.
Acompanhar o processo de recebimento dos materiais, verificando quantidades, condições e qualidade das mercadorias, comparando com as informações constantes nas notas fiscais;
Registrar e atualizar as informações de entrada de mercadorias no sistema de gestão de estoque, garantindo a acuracidade dos dados;
Organizar os materiais para armazenamento, identificando no sistema os locais disponíveis que atendam à otimização do espaço e aos padrões operacionais estabelecidos, bem como emitir etiquetas para identificação correta;
Atualizar planilhas de controle com o status das entradas de mercadorias, assegurando rastreabilidade e organização das informações;

Emitir relatórios de recebimento, apontando divergências, avarias ou não conformidades, encaminhando-os para análise e providências corretivas;
Atuar no processamento de devoluções, garantindo precisão nas informações e suporte ao fluxo de recebimento;
Analisar diariamente os pedidos de saída conforme a programação logística estabelecida;
Conferir notas fiscais e demais documentos de saída, assegurando conformidade com a programação e requisitos legais;
Registrar no sistema, emitir, organizar e realizar o checklist de toda a documentação necessária para o transporte das mercadorias (notas fiscais, laudos, autorizações, entre outros);
Atualizar e garantir o despacho das cargas conforme a programação logística, monitorando prazos e condições de transporte (CIF ou FOB);
Realizar o monitoramento e atualização do status de saída dos veículos, garantindo o fluxo adequado das operações.