Assistente de Direção

Descrição da vaga

Principais Atividades e Responsabilidades

Gestão Administrativa

Auxiliar na organização e acompanhamento da rotina administrativa da unidade.
Organizar e manter atualizados registros, arquivos, prontuários das crianças, colaboradores e demais documentos institucionais.
Apoiar na elaboração de relatórios, comunicados internos e documentos administrativos.
Apoiar na execução das rotinas administrativas exigidas pela Diretoria Regional de Educação (DRE), incluindo busca ativa escolar, informes de estoque, refeições servidas, bens patrimoniais e registros de frequência.
Contribuir para o cumprimento de prazos e procedimentos administrativos estabelecidos pela instituição e pelos órgãos competentes.
Apoio à Gestão Pedagógica

Colaborar com a Direção na implementação e acompanhamento do Projeto Político-Pedagógico (PPP) da unidade.
Auxiliar no acompanhamento das atividades educativas, observando o alinhamento às diretrizes da Secretaria Municipal de Educação.
Apoiar professores e auxiliares na execução de projetos e atividades pedagógicas.
Contribuir para a organização de saídas pedagógicas, passeios e demais atividades externas.
Apoiar o planejamento e a realização de eventos, reuniões pedagógicas e atividades escolares.
Acompanhamento da Rotina Escolar

Monitorar a rotina diária da instituição, incluindo entrada, saída, alimentação, higiene e recreação das crianças.
Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos relacionados à segurança, proteção e bem-estar das crianças.
Identificar e comunicar à Direção situações que possam comprometer o funcionamento adequado da unidade.
Organizar e acompanhar, em conjunto com a Direção, o remanejamento interno da equipe em situações de ausência de colaboradores, buscando garantir a continuidade e a qualidade do atendimento.

Relacionamento com Famílias e Comunidade Escolar

Atuar como elo de comunicação entre a Direção, equipe pedagógica, famílias e comunidade.
Realizar atendimento aos pais e responsáveis, fornecendo informações, orientações e encaminhamentos adequados.
Apoiar na resolução de conflitos e no atendimento às demandas cotidianas da unidade.
Contribuir para o fortalecimento do vínculo entre a instituição, as crianças e suas famílias.
Promover uma comunicação respeitosa, acolhedora e colaborativa.
Apoio à Gestão de Pessoas

Auxiliar na orientação e acompanhamento das atividades da equipe de apoio e dos professores, conforme direcionamento da Direção.
Apoiar o processo de integração e acolhimento de novos colaboradores.
Contribuir para a manutenção de um clima organizacional positivo, respeitoso e colaborativo.
Apoiar a Direção na organização das demandas internas e na distribuição das atividades da equipe, quando necessário.
Gestão de Materiais e Recursos

Auxiliar na gestão e organização dos materiais pedagógicos e de consumo da unidade.
Apoiar o levantamento de necessidades, a organização de compras e o controle de estoque.
Acompanhar a utilização dos materiais, contribuindo para o uso adequado dos recursos disponíveis.
Colaborar com a Direção na administração e no controle de recursos financeiros, quando necessário, respeitando os procedimentos institucionais.Formação obrigatória
Ensino superior
Pedagogia
Formação desejada
Ensino superior
(Incompleto ou em andamento)
Psicopedagogia
Ensino superior
(Incompleto ou em andamento)
Letras