Assistente Comercial

Descrição da vaga

Apoiar os executivos de conta na elaboração e envio de propostas comerciais.
Organizar documentos, contratos e relatórios de clientes.
Atualizar sistemas internos (CRM, planilhas de controle de vendas, relatórios de pipeline).
Auxiliar no primeiro contato com clientes e agências (telefone, e-mail, WhatsApp).
Dar suporte na resolução de demandas operacionais de campanhas em andamento.
Encaminhar informações e solicitações aos responsáveis da área.
Auxiliar na coleta de materiais de mídia (peças gráficas e digitais).
Acompanhar prazos de instalação e envio de relatórios de comprovação (fotografias, relatórios de audiência).
Apoiar na organização de cronogramas e checklists de execução.
Elaborar relatórios de acompanhamento comercial para o gestor.
Atualizar planilhas de faturamento, metas e desempenho da equipe de vendas.
Apoiar na análise de resultados de campanhas e indicadores de clientes.
Atuar como elo de comunicação entre área comercial, operações e financeiro.
Apoiar no processo de emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e conferência de contratos.
Auxiliar no alinhamento de demandas internas para garantir prazos e qualidade.

Auxiliar em apresentações comerciais (slides, materiais institucionais).Manter banco de dados atualizado (clientes ativos, leads, históricos).
Apoiar em tarefas de prospecção (pesquisa de mercado, identificação de leads).Habilidades Desejadas:
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação escrita.
Capacidade de apoiar executivos e equipe em demandas diárias.
Proatividade e disposição para aprender sobre o mercado de mídia OOH.

Habilidades desejadas em Excel e Pacote Office:
Excel intermediário/avançado para atualização e controle de planilhas comerciais.
Domínio de PROCV, SOMA, SUBTOTAL, filtros e organização de bases de dados.
Conhecimento em Tabelas Dinâmicas, SOMASE/SOMASES, MÉDIA, gráficos e tratamento de dados.
Utilização de recursos como localizar/substituir, remoção de duplicidades e formatação de planilhas.
Experiência na elaboração e atualização de relatórios gerenciais e apresentações de resultados.
Conhecimento em PowerPoint, com habilidade para integrar informações e gráficos do Excel às apresentações.
Organização e acompanhamento de indicadores, metas e atividades comerciais.