Assistente Administrativo - PJ

Descrição da vaga

1. Financeiro e faturamento Realizar a cobrança de clientes e acompanhar os pagamentos em aberto. Conferir as entregas realizadas pela equipe técnica em relação às emissões de notas fiscais, garantindo que os serviços executados sejam devidamente faturados. Administrar o recebimento e a conferência das notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços. Emitir notas fiscais de serviços e outras notas fiscais pertinentes às operações da empresa. Conferir as despesas realizadas por meio de cartões corporativos. Organizar e acompanhar as contas a pagar, mantendo os vencimentos e pagamentos devidamente controlados. Elaborar e emitir relatórios financeiros e administrativos para acompanhamento da gestão. 2. Gestão documental e administrativa Organizar, manter atualizada e controlar a documentação contratual dos prestadores de serviços PJ. Organizar e manter atualizada a documentação dos estagiários, acompanhando prazos e pendências documentais. 3. Compras e infraestrutura Realizar compras de materiais de escritório, copa e demais itens necessários ao funcionamento da empresa. Acompanhar as necessidades de reposição de materiais e organizar os pedidos de compra, buscando atender às demandas internas de forma eficienteExperiência prévia na área administrativa Conhecimento em pacote Office Organização e proatividade Formação em Administração ou áreas correlatas Conhecimento em Microsoft Excel (intermediário a avançado), Word, Outlook, sistemas financeiros/ERP, emissão de notas fiscais, internet banking empresarial e organização de documentos digitais