Analista de Expedição

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Analista de Expedição com perfil organizado, proativo, responsável e boa capacidade de liderança, para atuar tanto nas rotinas administrativas da expedição quanto na coordenação das atividades da equipe. Esse profissional será responsável por garantir a organização dos processos, a correta emissão de documentos fiscais, o acompanhamento dos pedidos e o bom andamento das operações de expedição, assegurando produtividade, qualidade e cumprimento dos prazos. Principais responsabilidades Liderar e orientar a equipe de auxiliares de expedição, distribuindo atividades, organizando prioridades e acompanhando a produtividade diária. Acompanhar os processos de separação, conferência, embalagem e despacho de mercadorias, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos. Realizar a emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais, conforme os procedimentos fiscais da empresa. Emitir, conferir e acompanhar pedidos de venda nos sistemas internos e marketplaces. Acompanhar pedidos pendentes, atrasados ou com divergências, identificando problemas e buscando soluções junto às áreas envolvidas. Realizar controles administrativos relacionados às entradas, saídas, trocas e devoluções de mercadorias. Acompanhar as coletas das transportadoras e marketplaces, conferindo documentos, borderôs e registros de expedição. Garantir a correta organização e atualização das informações nos sistemas e planilhas de controle. Orientar e treinar os colaboradores quanto aos processos, procedimentos internos e boas práticas operacionais. Acompanhar o desempenho da equipe, identificando necessidades de melhoria e contribuindo com avaliações de desempenho. Monitorar o cumprimento das rotinas, horários e procedimentos internos, reportando ocorrências ao Supervisor de Logística. Apoiar na organização das escalas, férias e necessidades operacionais da equipe. Identificar falhas e oportunidades de melhoria, propondo soluções para aumentar a eficiência, reduzir erros e evitar atrasos. Reportar resultados, dificuldades e necessidades da operação ao Supervisor de Logística.Requisitos Desejável ensino superior ou técnico em Logística, Administração ou áreas correlatas. Experiência anterior em expedição, logística, faturamento ou rotinas administrativas relacionadas. Experiência com emissão, conferência e cancelamento de notas fiscais e pedidos. Conhecimento em sistemas ERP e processos de faturamento. Conhecimento em Excel e utilização de planilhas de controle. Capacidade de organização, planejamento e definição de prioridades. Boa comunicação, postura de liderança e habilidade para orientar equipes. Perfil proativo, resolutivo, organizado e atento aos detalhes. Capacidade de trabalhar sob pressão, administrar demandas simultâneas e cumprir prazos. Diferenciais Experiência anterior como líder ou referência de equipe em operações logísticas. Conhecimento no ERP Bling Vivência com operações de e-commerce e marketplaces, como Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magalu. Conhecimento em controle de estoque. Familiaridade com indicadores de produtividade, qualidade e desempenho operacional. Perfil que buscamos Procuramos uma pessoa com senso de responsabilidade, postura de liderança e capacidade de colocar a mão na massa. Alguém que saiba organizar processos, orientar pessoas, resolver problemas e acompanhar as atividades de perto, mantendo uma comunicação clara e respeitosa com a equipe. Valorizamos profissionais comprometidos, que tenham iniciativa, atenção aos detalhes e que contribuam para um ambiente de trabalho organizado, produtivo e colaborativo.